1.    Valg af dirigent og referent

Til dirigent foreslår divisionsledelsen Laurids Petersen. Valgt
Til referent foreslår divisionsledelsen Jørgen Jensen. Valgt
Dirigenten konstaterer, at invitation til dette divisionsrådsmøde er udsendt til divisionsrådets medlemmer senest 3 uger før mødet og divisionsrådet således er lovligt indkaldt jf. korpsets love § 27.5

2.    Beretning fra divisionsledelsen. (Beretning fra grenene vedlagt.)

Skriftlig beretning fra divisionsledelsen er ikke udsendt på forhånd.
Jan og Rikke fremlagde:

Dorte og Laurids gik af sidste år og Jan og Rikke blev valgt på ekstraordinært divisionsrådsmøde den 6. juni 2008.

De nye DC’er har støttet sig til den øvrige divisionsledelse. I september tog divisionsledelsen på divisionsledelsesseminar, det var en god weekend. I november var der besøg fra korpsets inspirationshold.
I januar blev der afholdt møde for ledere om krisehåndtering og der blev afholdt inspirationsweekend med welness, ildflue, Geocaching, positiv læring og meget mere.

Der har været møde med de andre DC’er på Fyn, hvor der bl.a. knyttes bånd mellem Kong Knud og de andre divisioner, bl.a. ved at arrangere fælles tropsdivi.

Der har været afholdt møde med alle grenrepræsentanterne.

Ledertræning, rejepillerkursus for nye i bestyrelserne, som gentages i år og der har været afholdt formøde til korpsrådsmøde for dem, der ikke har deltaget før.

Der har været afholdt grupperådsmøder, hvor divisionsledelsen har været repræsenteret på de fleste, det var spændende og hyggeligt.

Der har været mange gode aftner, men der har også været aftner, som man også kunne have været foruden, bl.a. vedr. situationen i Fjordager, der ikke kører godt for tiden.

Inspirationsweekenden vil blive gentaget og man håber, at der kommer mange deltagere. Input til indhold modtages gerne.

DC’erne har været glade for samarbejdet og ser frem til det næste år.

Spørgsmål: Er der en dato for inspirationsweekenden? Divisionsledelsen sender noget ud snarest, men det bliver formentlig en weekend i januar.

Beretninger for grenen er sendt ud sammen med dagsordenen.

Divisionsledelsen beretningen blev godkendt.

3.    Fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse.

Karin Ravnkilde gennemgik regnskabet ud fra det udsendte regnskab.

Divisionen har et stort overskud bl.a. pga. amtstilskud, renter og ekstraordinære indtægter b. la. fra lukning af Roden gruppe. Der var dog også nogle ekstraordinære udgifter i forbindelse med dette.

Divisionen betaler ikke så meget i korpskontingent, da alle passive er blevet SMUK-medlemmer.

Mere forbrug på Beravænget skyldes at der har været en børnehave der en periode, men det betaler de for.

Investeringer på Øghaven er finansieret at tilskud fra Friluftsrådet.

Der blev spurgt om hvorvidt man kunne have fået mere tilskud, hvis der var gennemført flere projekter. Svaret er, at der er loft for hvor stort tilskud, der kunne gives. Der er bl.a. bygget en shelter på Øghaven.

Kommentarer til regnskabet. Udgifter til grenarbejde, det ser ud til at der er mulighed for at bruge flere penge her og også til andre arrangementer. Grenrepræsentanterne har fået besked på, at de gerne må bruge nogle flere penge.

Status

Ejendomme er godt 2 mio. værd.

Tilgodehavender er kommet ind, så det er Blæsbjerghytten, der skylder os noget.

Der er nogle penge i div. banker og nogle aktier, heldigvis er kurserne begyndt at stige lidt igen. Der er en beholdning på ca. 690.000.

Spørgsmål: Sidste år blev det vedtaget ikke at annoncere i telefonbogen. Logoet fjernes fra annoncen i år.

Spørgsmål: Er nogle af kontiene i div. banker garantkonti? Det er det ikke.

Spørgsmål: Hvad er formålet med at have aktier? De skal sælges, når kursværdien er 200.000, vi står ikke umiddelbart og mangler penge nu. De blev investeret fordi man på et tidspunkt mente, at det kunne give en god forrentning af divisionens formue, og så man havde noget at tære på. Der blev investeret 200.000.

Spørgsmål til divisionsarrangementer, hvorfor står grenarrangementer ikke der? De står under grenarrangementer, divisionearrangementer er fx divisionslejre.

Regnskab og balance blev godkendt.

4.    Indkomne forslag. Forslag 1. fra divisionsledelsen vedlagt.

Tillæg til § 34. Tegningsregler for divisionen.

Kassereren gives fuldmagt til alene at kunne disponere over driftkontoen, som er placeret i et pengeinstitut.
Forslaget er vedtaget.

5.    Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid:

a.    Fremlæggelse af planer for indeværende år.

Divisionsledelsen læner sig op af korpset handlingsplan 2020, der bl.a. Handler om at vi skal være flere.
Divisionsledelsen vil bakke op omkring korps- og divisionsarrangementer bl.a. Blå Sommer, hvor der bruges rigtig mange kræfter i Kong Knud Division,

Afholdelse af inspirationsweekend for divisions ledere

Fokusere på, at der sker noget i grenene

Samle vores division med de andre divisioner, fx ved fælles divisionsturneringer.

Formidling af tilbud til lederudvikling fra korpset, spejdercentre o.a.

I divisionen afholdes der rejepillerkurser for nye i gruppebestyrelser.

Kurser og arrangementer ad hoc, divisionsledelsen er lydhøre overfor ideer til træning og kurser og vil gerne samle og udvikle divisionen ad den vej.

Spørgsmål: Hvad med at støtte grupper, som har fx lederkrise. Er det ikke ligeså godt at beholde de spejdere vi har, som at skaffe nye?

Grupperne i divisionen er meget forskellige, store grupper kan pludselig blive små. Divisionen kan parre grupperne med korpsets konsulenter, som så kan gå ind og hjælpe kriseramte grupper.

Divisionsledelsen ønsker ikke at være en bestemmende faktor i kriseramt grupper.

Alle grupper er naturligvis velkomne til at rette henvendelse til divisionsledelsen og bede om hjælp til de udfordringer man har.

Spørgsmål: Hvornår lukker man en gruppe? Hvornår skal vi sætte ind for at udgå at lukke flere grupper?
Divisionsledelsen kan ikke redde en gruppe, de kan formidle kontakt til inspirationshold og korpskonsulenter og danne et netværk mellem grupperne.

Divisionsledelsen skal søge gejsten og væksten frem for at søge problemerne. Det kan vi bl.a. opnå ved at lave flere ting sammen. De grupper der fx har ledermangel i en gren kunne fx prøve at samarbejde med nabogruppen, så aktiviteterne fortsætter inden alle børnene er væk.

For 1½ år siden blev der afholdt et møde med grupperne om hvad divisionsledelsen skulle beskæftige sig med. Der blev arrangementerne prioriteret over støtte til kriseramte grupper.

Forslag: Rollespilsarrangement fra divisionssommerlejren må gerne blive repeteret, børnene snakker om de endnu.

Der blev stillet forslag om at hjælpe kriseramte grupper med ”skift en leder” hvor ledere fra andre grupper i samarbejde med forældre kører møderne i gruppen indtil det kører af sig selv.

Der blev opfordret til at søge inspiration hos de store succesfulde grupper, alle store grupper har været små engang.

Spørgsmål: Hvordan går det med et kontaktforum mellem grupperne? Grupperne skal selv vedligeholde blåt medlem og grupperne skal selv vedligeholde deres egne hjemmesider, men Kim har et forslag til en adresseliste. DC’erne har adgang til blåt medlem, men de kan ikke trække nogen oplysninger ud, som grupperne ikke selv har puttet ind.

Godkendt.

b.    Beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarbejdet m.v.

Ingen beslutninger.

6.    Vedtagelse af revideret budget for indeværende år og vedtagelse af budget og fastsættelse af divisionskontingent for det følgende år.

Karin fremlagde revideret budget for 2009

Forslag om kontingentreduktion fra 50 til 25 kr.

Lejeindtægt for Beravænget var ekstraordinært til en børnehave.

Grupperne bliver bedre til at hente deres tilskud fra divisionen til deltagele i korpsrådsmøde, divisionen betaler for 2 repræsentanter fra hver gruppe. Divisionsledelsen bedes huske at minde gruppekassererne om at indsende bilag, så de kan få tilskud.

Investeringer på Øghaven, der mangler gulv i toilethuset.

Der sat 50.000 af til Ravnedam, der ligger i landzone og der er visse krav til spildevandshåndtering, der er nu en 6 kbm tank og der har været et stort vandspild. Ryds gruppe har lejet Ravnedam.

Budgettet er godkendt.

Forslag om at nedsætte kontingentet til 25 kr. blev godkendt.

7.    Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer under hensyntagen til § 31,2.

Der er 7 medlemmer i divisionsledelsen og det fastholdes.

8.    Valg af 2 divisionschefer og øvrige medlemmer af divisionsledelsen.

På valg er:
Rikke Kaas Molin, genvalgt for 2 år
Jan Ring Larsen, genvalgt for 2 år
Kim Malchau (for sidste gang) genvalgt for 2 år.
Tine Dahl Møller (ung) genvalgt for 1 år
Troels Jeppesen (ung) genvalgt for 1 år

9.    Valg af revisor og revisor suppleant.

Divisionsledelsen foreslår Lissie Rasmussen som revisor og Helen Søndergaard som revisorsuppleant (begge modtager genvalg).

Begge blev valgt.

10.    Valg af repræsentant til Skovbrynet (Troels Rossen) Danmarkssamfundet (Dorte Windeballe) og nyt medlem til BUS:

Skovbrynet, Troels Rossen er genvalgt.

Danmarkssamfundet, Dorte Windeballe er genvalgt.

BUS(Børne- og Ungdomskorpsenes Samvirke), Karin Ravnkilde er repræsentant, men der mangler endnu et medlem (gerne en yngre). BUS mødes ca. 4 gange årligt og fordeler kommunalt tilskud på ca. 150.000 kr., der gives bl.a. støtte til rejser, kurser og PR. BUS arrangerer en dragefestival sidste weekend i august. Der blev ikke valgt nogen, divisionsledelsen fik bemyndigelse til at vælge en, henvendelse til divisionsledelsen, hvis man er interesseret.

Spørgsmål: Kan BUS bruges til fx at lave andre arrangementer? Det kan man, der skal bare være tværkorpsligt.

BP-fonden, Dorthe Windeballe og Knud Hollenbo er genvalgt

11.    Beretning fra repræsentant i Friluftrådet.

Kylling berettede at der har været afholdt 2 møder som hun ikke kunne deltage i.

Der er mulighed for flere repræsentanter, Aksel  Lund Henriksen Ryds gr. blev valgt.

Kommentar, det er forskelligt hvad Friluftsrådet støtter fra år til år, fx støtter man i år gps’er og havkajakker. Undersøg, hvad der støttes før der søges, så ansøgninger bliver formuleret rigtigt.

12.    Beretning fra selvejende institutioner jf. § 52, spejdercentre jf. § 53 og andre udvalgs medlemmer tilknyttet divisionen.

Der henvises til den skriftlige beretning, der er sendt ud.

Bloddonorkorpset, der har været afholdt en hvervekampagne, aldersgrænsen er ændret til 17-62 år.

Thurøbund spejdercenter, de både, man har, er ved at være gamle og der bliver brugt meget krudt på at holde gamle både sejlende, derfor bliver der søgt fonde til anskaffelse af nye både. Der er to enheder på samme grund, Thurøbund Spejdercenter og Thurøbundhytten og der arbejdes på at samle de to enheder til en. 2009 er ikke et godt år for centreret (som for de andre centre) da der er blå sommer og der derfor ikke komme mange blå spejdere på centrene.

Før eventuelt

David fra korpsledelsen orienterede om hvad korpsledelsen arbejder med.

Tanker for en spejderfremtid,

Spejd 2020 de næste par år
Spejd er personligt udviklende – fx v. internationale oplevelser – fx på Blå sommer

Spejd er meningsfuldt – skal svare til den ungdomskultur der er nu – nutidigt og relevant program.

Børn og voksne har et levende samspil – anerkendende pædagogik – hiv fat i de gode     energier og brug dem til at komme videre.

Det er attraktivt og personligt udviklende at være ledere – fx afklaring af forventninger til ledere
Fælles spejderarbejde i Danmark – tværkorpsligt samarbejde

Spejde bidrager til fremtidens udfordringer – fx involvering i klimadebatten – og gøre en forskel.

Der blev orienteret om arrangementer, som grupperne kan koble sig på lige nu og om korpsrådsmøde, som er åbent for alle. Der blev bl.a. efterlyst kandidater til KOL.

13.    Eventuelt.

Reklame fra Odense Tamburkorps – husk at de spiller gratis, det koster kun transporten – de spiller ikke bare marchmusik. Se mere på nettet.

Divisionsturnering for troppen – der er blevet holdt to møder sammen med de andre divisioner, hvor der kun har været en med fra Kong Knud. Der skal være flere, der deltager på næste uges møde, hvis Kong Knud skal være med.

Transport af materialer til Blå sommer. Er der interesse for at divisionens grupper går sammen om at arrangere fælles transport. Der bliver sendt en mail rundt om dette.

Juniordivi. har købt rafter og der er 300 m rafter (2-6 m) til salg og de er billige, kontakt Tine Daa, Frie Fugle.

Der kommer til at mangle folk til at arrangere OST pga. frafald i teamet.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

DC takkede dirigent og referent, tak for godt fremmøde og debat, tak til David fra KOL.

Nogen skal stadig sende underskrevne grupperådsreferater og regnskaber ind til Jan eller Rikke og melde det på Blåt medlem, ellers kan de ikke anerkendes.

Laurids Petersen        Rikke Molin        Jan Ring Larsen
Dirigent            DC        DC